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Shopify-Rechnungen in DATEV importieren

Die Integration von Shopify in DATEV vereinfacht Ihre Buchhaltung erheblich. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Shopify-Rechnungen exportieren und korrekt in DATEV importieren können. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler mit diesem klaren Leitfaden.

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Pruefpfad fuer diesen Code

1

Tarifierung sichern

Nicht nur der Artikelname, sondern die echte CN-Zuordnung muss fachlich belastbar sein.

2

Daten je Lieferant sammeln

Mengen, Emissionsangaben und Referenzen sollten pro Code und Lieferant zusammenlaufen.

3

Deklaration vorbereiten

Vor dem XML-Export sollte der Datensatz fachlich freigegeben und auf Plausibilitaet geprueft sein.

Einordnung und naechster Schritt

Der Prozess umfasst drei Hauptschritte: 1) Exportieren der Rechnungsdaten aus Shopify, vorzugsweise als CSV-Datei. 2) Aufbereiten der Daten, um sie mit DATEV-kompatiblen Formaten (z. B. DATEV-Format .csv oder .xml) abzugleichen. 3) Import der Daten in DATEV mittels Tools wie DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Stellen Sie sicher, dass die Umsatzsteuer korrekt zugeordnet ist und die Datenfelder wie Buchungstext, Kontonummern und Belegdatum den DATEV-Vorgaben entsprechen.

Haeufige Fragen

Wie exportiere ich Rechnungen aus Shopify?
Loggen Sie sich in Ihr Shopify-Dashboard ein, gehen Sie zu 'Bestellungen' und filtern Sie nach 'Abgeschlossene Bestellungen'. Nutzen Sie eine Exportfunktion, um die Daten als CSV-Datei herunterzuladen.
Welche DATEV-Formate sind für den Import geeignet?
DATEV akzeptiert Standardformate wie .csv und .xml. Achten Sie darauf, dass die Datei den DATEV-Strukturvorgaben entspricht, z. B. Spalten für Belegdatum, Buchungstext, Konto und Gegenkonto.
Benötige ich eine zusätzliche Software für die Datenaufbereitung?
Ja, Tools wie Excel oder spezialisierte DATEV-Schnittstellen-Plugins können helfen, die Shopify-Daten in das richtige Format zu bringen. Einige Cloud-Apps bieten automatisierte Konvertierung und direkte DATEV-Integration an.
Wie prüfe ich, ob die Umsatzsteuer korrekt übertragen wurde?
Vergleichen Sie die Steuerbeträge aus Shopify mit den DATEV-Steuercodes. In DATEV können Sie Steuerkonten manuell oder automatisch zuweisen, z. B. 19% Umsatzsteuer auf Konto 1776.
Kann ich den Import automatisieren?
Ja, es gibt Tools wie LexOffice, sevDesk oder spezielle DATEV-Integrationen für Shopify, die den Export und Import automatisieren. Prüfen Sie vorher, ob diese Tools mit Ihrer DATEV-Version kompatibel sind.